经过前期充分的调研、沟通和协调等准备工作，2013年9月10日下午4:30，由数据平台工作组牵头在求是楼205会议室召开2012-2013学年数据平台采集安排工作会议。副院长陈宜刚出席会议并讲话，各分院（部）分管领导、各职能部门负责人及质控中心、教务处相关人员参加会议。会议由教务处副处长陈鹏主持。

会上，下发了《2012-2013学年数据平台采集工作方案》，陈鹏副处长详细介绍了今年数据平台填报的任务分解情况、工作完成时限和新平台的变化，有针对性地就数据采集要求、填报原则和注意事项作了说明。接着，教务处处长陈红秋针对以往数据平台填报工作中暴露出的问题进行总结归纳，进一步统一要求和规范，以提高今年数据平台填报工作的整体质量和水平。

最后，陈宜刚副院长对本年度数据平台填报工作提出明确要求：

一、各分院（部）和相关职能部门要认真及时组织教师学习平台填报的工作要求，按照学院的任务分解落实责任，对于填报中出现的问题和不足，要做好查遗补缺工作。

二、要确保平台数据填报工作质量，注意与高等教育基层报表的有关数据协调一致。

三、各单位要加强协作，互相配合，要克服困难，做好数据采集和填报工作，确保按时按质完成数据平台填报工作。

随后，由数据平台工作组牵头，分别于2013年9月25日下午4:30以及9月27日下午2:30召开数据平台审核工作会议。