根据江苏省教育厅办公室下发的《关于做好2014年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知》（苏教办高〔2014〕20号），由质量监控与评估中心牵头，相关部门讨论确定后制定了《泰州职业技术学院2014年状态数据采集填报工作方案》（以下简称“方案”）。方案中强调，为进一步提高数据采集效率和准确度，本次工作推行学院、分院（部）及部门两级信息采集管理体制，实行责任制和责任追究制。学院成立了数据平台专项工作组，其中领导工作组由全体学院领导组成，审核工作组由各分院（部）、部门行政负责人组成，联络工作组由分院（部）、部门各指定一名联络员组成，服务与保障工作组由质量监控与评估中心会同信息化管理中心共同组成。方案同时规定了每个工作组主要工作职责，细化了工作流程，明确了主要工作内容及时间节点。

根据方案要求，2014年11月，由质量监控与评估中心牵头，先后召开了四次数据填报工作会议，会上对关联数据内涵及采集方法等问题进行了深入分析和研究，明确了数据填报分工及填报注意事项。各分院（部）、部门高度重视对该项工作的组织和领导，高效高质量地完成了各项数据采集填报工作任务。

高职院校人才培养工作状态数据采集是一项长期工程，数据平台的各级指标数据不仅展现了学院的办学概况、教学状态、人才培养工作水平和办学特色，也记录了学院人才培养工作的发展轨迹，更重要的是揭示了学院的发展趋势和存在问题。数据的填报过程也是工作自查的过程，通过认真分析平台数据反映的信息，仔细查找问题，深入探究成因，积极寻求对策，这样才能使数据平台真正成为学院教学质量保障的决策依据，不断推进学院的各项建设及长远发展。